Собрание началось с того, что Владимир Кадурин (руководитель Управления физической культуры и спорта Воронежской области) поприветствовал собравшихся и предложил для начала посмотреть информационный фильм, о наиболее значимых событиях в различных сферах спортивной жизни области, а так же о достижении воронежских спортсменов как внутри региона, так и за его пределами (всероссийские и международные соревнования, олимпиада в Лондоне и т.д.) Рассказывалось и об открытии физкультурно-оздоровительных центров в регионе и строительстве внутридворовых спортплощадок. Цель у всех этих проектов одна, чтобы как минимум 40% населения Воронежской области начали постоянно заниматься спортом.
Затем состоялось награждение почетными благодарственными грамотами от министра спорта РФ различных спортивных деятелей Воронежской области — тренеров, победителей спартакиады и др.
После награждения перешли к повестке дня. Первым выслушали доклад Владимира Кадурина об итогах работы Управления физической культуры и спорта за 2012г. и планах на 2013г. Было отмечено, что число людей занимающихся спортом в Воронежской области выросло на 58 тыс. человек. Основными же задачами на 2013г. являются: создание соответствующей инфраструктуры и пропаганда спорта. Так же Кадурин отметил необходимость создания независимых отделов, курирующих физкультуру и спорт внутри муниципальных образований.
Так же со своими докладами выступили: Готовцев (руководитель физкультуры и спорта г. Воронежа), Юрий Мананников (председатель консультативного совета при правительстве Воронежской области), Рачинский (председатель молодежного правительства Воронежской области), Макагонова (президент федерации волейбола), Зенин (президент федерации вольной и грекоримской борьбы), Сысоев (президент федерации баскетбола) и др.
После докладов члены коллегии проголосовали за проект решения данной коллегии.
Александр Панюков (президент ВООО «Футбольная Лига») предложил ввести новую редакцию порядка проведения муниципальных спортивных мероприятий, чтоб каждый муниципалитет участвовал в максимальном количестве различных соревнований.
Подытожил собрание опять же Кадурин и поблагодарил присутствующих за возможность участия в собрании.